الإدارة و السكرتارية

التحول الرقمي للأدوار الإدارية والسكرتارية

في عصر التحول الرقمي، لم يعد العمل الإداري والسكرتاري يقتصر على المهام التقليدية مثل تنظيم الاجتماعات أو إدارة البريد، بل أصبح جزءًا أساسيًا من استراتيجية المؤسسة نحو التميز والابتكار.

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
التحول الرقمي للأدوار الإدارية والسكرتارية
5أيام

لمحة عن الدورة

في عصر التحول الرقمي، لم يعد العمل الإداري والسكرتاري يقتصر على المهام التقليدية مثل تنظيم الاجتماعات أو إدارة البريد، بل أصبح جزءًا أساسيًا من استراتيجية المؤسسة نحو التميز والابتكار.
إن التحول الرقمي يعني دمج التكنولوجيا الحديثة في العمليات اليومية، مما يتيح للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب تحسين الكفاءة، تعزيز الإنتاجية، وضمان استدامة الأداء المؤسسي.
من خلال أدوات مثل الأتمتة، الذكاء الاصطناعي، وإدارة البيانات الذكية، يمكن للسكرتارية أن تتحول إلى عنصر استراتيجي يدعم القيادة التنفيذية في اتخاذ القرارات، ويعزز القدرة على مواجهة التحديات المتسارعة في بيئة العمل. كما أن التحول الرقمي يفتح المجال أمام تطوير مهارات جديدة، مثل إدارة الأنظمة الرقمية، التواصل عبر المنصات الحديثة، وضمان الأمن السيبراني.
تهدف هذه الورشة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق التحول الرقمي في الأدوار الإدارية والسكرتارية، من خلال جلسات عملية وتفاعلية تركز على أحدث الممارسات العالمية، وتساعدهم على إعادة تعريف دورهم بما يتناسب مع متطلبات المستقبل.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم مفهوم التحول الرقمي وأثره على الأدوار الإدارية والسكرتارية

  • تطوير مهارات استخدام الأدوات الرقمية الحديثة

  • تعزيز القدرة على إدارة البيانات والأمن السيبراني

  • اكتساب استراتيجيات لتحسين الكفاءة والإنتاجية

  • دعم القيادة التنفيذية من خلال التحول الرقمي الذكي

المستهدفون

  • السكرتارية التنفيذية
  • مدراء المكاتب والدعم الإداري
  • المدراء التنفيذيون (CEOs)
  • مسؤولو الموارد البشرية
  • المهتمون بالتحول الرقمي والإدارة الحديثة

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مقدمة في التحول الرقمي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تعريف التحول الرقمي

  • المفهوم والأهمية
  • دوره في المؤسسات الحديثة
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: أثر التحول الرقمي على السكرتارية

  • إعادة تعريف المهام
  • تعزيز الكفاءة
  • تطبيقات واقعية
02

المحور الثاني: الأدوات الرقمية الحديثة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تطبيقات الإدارة الذكية

  • أنظمة إدارة الوقت
  • أدوات التعاون الرقمي
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: الأتمتة في العمل الإداري

  • أتمتة المهام اليومية
  • تقليل الأخطاء
  • تعزيز الإنتاجية
03

المحور الثالث: إدارة البيانات والأمن السيبراني

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة البيانات الذكية

  • جمع البيانات
  • تحليل المعلومات
  • تقديم تقارير دقيقة

2الجلسة الثانية: الأمن السيبراني في الأدوار الإدارية

  • حماية المعلومات
  • سياسات الأمان
  • أمثلة واقعية
04

المحور الرابع: التواصل الرقمي والقيادة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: منصات التواصل الحديثة

  • البريد الإلكتروني الذكي
  • الاجتماعات الافتراضية
  • الرسائل الفورية

2الجلسة الثانية: دعم القيادة التنفيذية عبر التكنولوجيا

  • تعزيز اتخاذ القرار
  • متابعة الأداء
  • أمثلة عملية
05

المحور الخامس: مستقبل التحول الرقمي في السكرتارية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الابتكار في التحول الرقمي

  • حلول مبتكرة
  • تعزيز الاستدامة
  • أمثلة عالمية

2الجلسة الثانية: التوجهات المستقبلية

  • العمل الهجين والمكاتب الذكية
  • تطور دور السكرتارية التنفيذية
  • استشراف المستقبل

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة