الإدارة و السكرتارية

قيادة سير العمل السكرتاري المدعوم بالذكاء الاصطناعي

في عصر الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي، لم يعد العمل السكرتاري مجرد مهام تقليدية مثل تنظيم الاجتماعات أو إعداد المراسلات، بل أصبح جزءًا من منظومة ذكية تعتمد على الأتمتة والتحليلات المتقدمة. إن دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل السكرتاري يتيح فرصًا هائلة لزيادة الكفاءة، تحسين جودة

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
قيادة سير العمل السكرتاري المدعوم بالذكاء الاصطناعي
5أيام

لمحة عن الدورة

في عصر الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي، لم يعد العمل السكرتاري مجرد مهام تقليدية مثل تنظيم الاجتماعات أو إعداد المراسلات، بل أصبح جزءًا من منظومة ذكية تعتمد على الأتمتة والتحليلات المتقدمة. إن دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل السكرتاري يتيح فرصًا هائلة لزيادة الكفاءة، تحسين جودة القرارات، وتوفير الوقت والموارد.
ومع ذلك، فإن هذا التحول يتطلب قيادة واعية قادرة على إدارة هذه الأدوات بشكل استراتيجي، وضمان توافقها مع أهداف المؤسسة وقيمها. السكرتارية التنفيذية اليوم مطالبة بفهم كيفية استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي في إدارة البيانات، صياغة المحتوى، تنظيم المعلومات، والتواصل مع الفرق المختلفة.
كما أن دورها أصبح محوريًا في دعم القيادة التنفيذية عبر تقديم حلول مبتكرة، تعزيز الشفافية، وضمان الامتثال للمعايير الأخلاقية والقانونية. تهدف هذه الورشة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية لقيادة سير العمل السكرتاري المدعوم بالذكاء الاصطناعي، من خلال جلسات تفاعلية تركز على التخطيط، التنفيذ، الأمان، الأخلاقيات، واستشراف المستقبل.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم أهمية الذكاء الاصطناعي في تطوير العمل السكرتاري

  • تطوير مهارات قيادة سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي

  • تعزيز القدرة على مراجعة وتدقيق المحتوى الذكي

  • اكتساب استراتيجيات لحماية البيانات وضمان الخصوصية

  • دعم القيادة التنفيذية في تحقيق الكفاءة والاستدامة

المستهدفون

  • السكرتارية التنفيذية والعليا
  • مدراء المكاتب والدعم الإداري
  • المدراء التنفيذيون (CEOs)
  • مسؤولو الموارد البشرية والتحول الرقمي
  • المهتمون بالابتكار والحوكمة المؤسسية

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مقدمة في الذكاء الاصطناعي للعمل السكرتاري

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مفهوم الذكاء الاصطناعي في السكرتارية

  • تعريف وأهمية
  • تطبيقاته العملية
  • أمثلة واقعية

2الجلسة الثانية: دور السكرتارية في التحول الرقمي

  • دعم القيادة التنفيذية
  • تنظيم المعلومات
  • متابعة التنفيذ
02

المحور الثاني: إدارة سير العمل الذكي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تصميم سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي

  • خطوات التخطيط
  • أدوات التنفيذ
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: تحسين الأداء باستخدام الأتمتة

  • تقليل الأخطاء
  • تعزيز الكفاءة
  • دعم اتخاذ القرار
03

المحور الثالث: الأمان والخصوصية في العمل الذكي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: حماية البيانات في سير العمل الذكي

  • تقنيات الأمان
  • إدارة الصلاحيات
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: التعامل مع المعلومات الحساسة

  • ضمان السرية
  • سياسات الخصوصية
  • دعم الامتثال
04

المحور الرابع: الأخلاقيات والمسؤولية في الذكاء الاصطناعي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: القضايا الأخلاقية المرتبطة بالذكاء الاصطناعي

  • الشفافية
  • العدالة
  • أمثلة واقعية

2الجلسة الثانية: المسؤولية المؤسسية في استخدام الذكاء الاصطناعي

  • حماية الموظفين
  • تعزيز الثقة
  • دعم الاستدامة
05

المحور الخامس: استشراف المستقبل في سير العمل السكرتاري

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الابتكار في استخدام الذكاء الاصطناعي

  • حلول مبتكرة
  • تعزيز المرونة
  • أمثلة عالمية

2الجلسة الثانية: التوجهات المستقبلية للعمل السكرتاري

  • المكاتب الذكية
  • العمل الهجين
  • تطور الدور الاستراتيجي للسكرتارية

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة