مهارات كتابة التقارير وإعداد الموجزات للسكرتارية التنفيذية
في بيئة الأعمال الحديثة، أصبحت كتابة التقارير وإعداد الموجزات مهارة أساسية للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب، حيث لم يعد دورهم يقتصر على الدعم الإداري التقليدي، بل أصبحوا شركاء استراتيجيين في نقل المعلومات الدقيقة والموثوقة إلى القيادة التنفيذية.
- 5أيام تدريبية
- 5محاور
- 10جلسة
- 30بنداً

لمحة عن الدورة
في بيئة الأعمال الحديثة، أصبحت كتابة التقارير وإعداد الموجزات مهارة أساسية للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب، حيث لم يعد دورهم يقتصر على الدعم الإداري التقليدي، بل أصبحوا شركاء استراتيجيين في نقل المعلومات الدقيقة والموثوقة إلى القيادة التنفيذية.
التقارير والموجزات ليست مجرد وثائق مكتوبة، بل هي أدوات فعّالة تساعد المدراء التنفيذيين على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة وتحليلات دقيقة. إن القدرة على صياغة تقرير شامل أو موجز مختصر يتطلب مهارات متعددة تشمل جمع المعلومات، تنظيمها، تحليلها، ثم عرضها بطريقة احترافية ومقنعة.
الأخطاء في هذه العملية قد تؤدي إلى سوء فهم أو قرارات غير دقيقة، بينما الإتقان يعزز الثقة بين السكرتارية والقيادة ويعكس صورة إيجابية عن المؤسسة. تهدف هذه الورشة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإعداد تقارير وموجزات عالية الجودة، من خلال التركيز على أحدث الممارسات العالمية، الأدوات الحديثة، والتطبيقات العملية التي تجعل السكرتارية عنصرًا أساسيًا في نجاح المؤسسة واستدامتها.
الأهداف المتوقعة من الدورة
- ✓
فهم أهمية كتابة التقارير والموجزات في دعم القيادة التنفيذية
- ✓
تطوير مهارات جمع المعلومات وتحليلها وتنظيمها
- ✓
تعزيز القدرة على صياغة تقارير واضحة وموجزات دقيقة
- ✓
اكتساب استراتيجيات لعرض المعلومات بطريقة مقنعة واحترافية
- ✓
دعم القيادة التنفيذية من خلال تقارير وموجزات عالية الجودة
المستهدفون
- السكرتارية التنفيذية
- مدراء المكاتب والدعم الإداري
- المدراء التنفيذيون (CEOs)
- مسؤولو الموارد البشرية
- المهتمون بتطوير مهارات الكتابة المهنية
المحاور العلمية
كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أساسيات كتابة التقارير والموجزات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية التقارير
- تعريف التقارير
- دورها في اتخاذ القرار
- أمثلة عملية
2الجلسة الثانية: الموجزات التنفيذية
- مفهوم الموجزات
- خصائص الموجز الجيد
- الفرق بين التقرير والموجز
02المحور الثاني: جمع المعلومات وتحليلها
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: استراتيجيات جمع البيانات
- تحديد مصادر المعلومات
- ضمان دقة البيانات
- أدوات حديثة لجمع المعلومات
2الجلسة الثانية: تحليل المعلومات
- تنظيم البيانات
- استخراج النتائج
- تقديم توصيات
03المحور الثالث: مهارات الكتابة المهنية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أسلوب الكتابة الواضحة
- استخدام لغة بسيطة ودقيقة
- تجنب الأخطاء الشائعة
- تعزيز الفهم
2الجلسة الثانية: التنسيق والعرض
- تنظيم الفقرات
- استخدام الجداول والرسوم
- إبراز النقاط المهمة
04المحور الرابع: إعداد الموجزات التنفيذية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: كتابة موجز فعال
- التركيز على النقاط الأساسية
- تقديم المعلومات بإيجاز
- دعم القرارات التنفيذية
2الجلسة الثانية: عرض الموجزات للقيادة
- تقنيات العرض الشفوي
- إدارة الوقت أثناء العرض
- التعامل مع الأسئلة
05المحور الخامس: مستقبل كتابة التقارير والموجزات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الابتكار في إعداد التقارير
- استخدام التكنولوجيا الحديثة
- تقارير تفاعلية
- أمثلة من مؤسسات عالمية
2الجلسة الثانية: التوجهات المستقبلية
- العمل الهجين والتقارير الرقمية
- الاستدامة في إعداد التقارير
- تطور دور السكرتارية التنفيذية
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
