خدمة العملاء

أتمتة العمليات في مراكز الاتصال

في ظل التوسع الكبير في خدمات العملاء وتزايد حجم التفاعل اليومي، أصبحت مراكز الاتصال بحاجة ماسة إلى حلول ذكية تضمن الكفاءة والسرعة والجودة.

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
أتمتة العمليات في مراكز الاتصال
5أيام

لمحة عن الدورة

في ظل التوسع الكبير في خدمات العملاء وتزايد حجم التفاعل اليومي، أصبحت مراكز الاتصال بحاجة ماسة إلى حلول ذكية تضمن الكفاءة والسرعة والجودة.
أتمتة العمليات في مراكز الاتصال تمثل نقلة نوعية في طريقة إدارة المهام، حيث تتيح تقليل الأخطاء البشرية، تسريع الاستجابة، وتحسين تجربة العميل بشكل شامل.
من خلال الأتمتة، يمكن للمؤسسات تحسين توزيع الموارد، تقليل التكاليف التشغيلية، وتقديم خدمة متواصلة على مدار الساعة دون انقطاع. ورشة العمل هذه تهدف إلى تمكين المشاركين من فهم آليات الأتمتة، أدواتها، وتطبيقاتها العملية في بيئة مراكز الاتصال.
خلال خمسة أيام، سيخوض المشاركون تجربة تعليمية متكاملة تشمل تصميم العمليات المؤتمتة، دمجها مع الأنظمة الحالية، وقياس أثرها على الأداء العام. هذه الورشة تجمع بين الجانب التقني والعملي، وتفتح آفاقًا جديدة نحو التحول الرقمي الفعال في خدمة العملاء.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم مفهوم أتمتة العمليات وأثرها في مراكز الاتصال

  • التعرف على أدوات وتقنيات الأتمتة الحديثة

  • تصميم عمليات مؤتمتة قابلة للتنفيذ والقياس

  • دمج الأتمتة مع الأنظمة المؤسسية مثل CRM وERP

  • تطوير خطة تحسين مستمر تعتمد على البيانات والتحليلات

المستهدفون

  • مدراء مراكز الاتصال والدعم الفني
  • مسؤولو التحول الرقمي والتشغيل
  • فرق تطوير الأنظمة والبرمجيات
  • رواد الأعمال في قطاع الخدمات
  • مسؤولو تجربة العميل وتحسين الأداء
  • فرق إدارة الجودة والتقارير

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مدخل إلى أتمتة العمليات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مفهوم الأتمتة في مراكز الاتصال

  • تعريف الأتمتة وأنواعها
  • فوائد الأتمتة التشغيلية
  • تحديات تطبيق الأتمتة

2الجلسة الثانية: التحول من العمليات اليدوية إلى الرقمية

  • تحليل العمليات الحالية
  • تحديد نقاط التحسين
  • خطوات التحول الرقمي
02

المحور الثاني: أدوات وتقنيات الأتمتة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أنظمة إدارة سير العمل (Workflow)

  • أدوات تصميم العمليات
  • التحكم في تدفق المهام
  • مراقبة الأداء الآني

2الجلسة الثانية: روبوتات العمليات (RPA)

  • تعريف RPA ومجالات استخدامها
  • بناء سيناريوهات الروبوتات
  • التكامل مع الأنظمة المؤسسية
03

المحور الثالث: التكامل مع الأنظمة المؤسسية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: ربط الأتمتة بأنظمة CRM وERP

  • تبادل البيانات بين الأنظمة
  • أتمتة المهام المتكررة
  • تحسين تجربة العميل

2الجلسة الثانية: الأمان والامتثال

  • حماية البيانات الحساسة
  • الامتثال للأنظمة والقوانين
  • إدارة الوصول والصلاحيات
04

المحور الرابع: قياس الأداء والتحسين

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • تحديد مؤشرات النجاح
  • أدوات القياس والتحليل
  • تقارير الأداء التفاعلية

2الجلسة الثانية: التحسين المستمر للعمليات

  • تحليل التغذية الراجعة
  • تطوير العمليات بناءً على البيانات
  • منهجيات Agile وLean
05

المحور الخامس: تطبيق عملي ونماذج ناجحة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: دراسة حالات واقعية

  • نماذج من شركات عالمية
  • تحليل النتائج والتحديات
  • الدروس المستفادة

2الجلسة الثانية: تصميم مشروع أتمتة متكامل

  • اختيار العملية المناسبة
  • بناء النموذج الأولي
  • عرض المشروع وتقييمه

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة