القانون وإدارة العقود

إدارة الشكاوى القانونية والردود الرسمية

تُعد إدارة الشكاوى القانونية والردود الرسمية من أهم عناصر الحوكمة المؤسسية، حيث تعكس مدى التزام المؤسسة بالشفافية، العدالة، والامتثال القانوني.

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
إدارة الشكاوى القانونية والردود الرسمية
5أيام

لمحة عن الدورة

تُعد إدارة الشكاوى القانونية والردود الرسمية من أهم عناصر الحوكمة المؤسسية، حيث تعكس مدى التزام المؤسسة بالشفافية، العدالة، والامتثال القانوني.
تواجه المؤسسات بشكل متزايد شكاوى من جهات مختلفة مثل العملاء، الموظفين، الموردين، أو الجهات التنظيمية، وقد تؤدي هذه الشكاوى إلى نزاعات قانونية أو تأثير سلبي على السمعة المؤسسية إذا لم يتم التعامل معها بشكل احترافي.
إن إدارة الشكاوى القانونية لا تقتصر على الرد، بل تشمل تحليل الشكوى، تقييم المخاطر، إعداد الردود الرسمية، وتوثيق الإجراءات بما يتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها.
تهدف هذه الورشة إلى تمكين المشاركين من تطوير مهاراتهم في التعامل مع الشكاوى القانونية، من خلال تقديم نماذج عملية، أدوات تحليل، واستراتيجيات صياغة الردود الرسمية بطريقة قانونية ومهنية.
كما تسلط الضوء على أهمية التنسيق بين الإدارات القانونية والإدارية، وبناء نظام داخلي لإدارة الشكاوى يضمن سرعة الاستجابة وجودة المعالجة.
خلال خمسة أيام من التدريب المكثف، سيكتسب المشاركون القدرة على تحويل الشكاوى القانونية إلى فرص لتحسين الأداء المؤسسي وتعزيز الثقة مع أصحاب المصلحة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم أنواع الشكاوى القانونية وآليات التعامل معها
  • تطوير مهارات تحليل الشكاوى وصياغة الردود الرسمية
  • بناء نظام داخلي لإدارة الشكاوى القانونية
  • تعزيز التنسيق بين الإدارات القانونية والإدارية
  • تقليل المخاطر القانونية وتحسين صورة المؤسسة

المستهدفون

  • الرؤساء التنفيذيون والمديرون العامون
  • مدراء الشؤون القانونية والامتثال
  • مسؤولو الحوكمة والتدقيق الداخلي
  • مدراء الموارد البشرية والعلاقات العامة
  • المستشارون القانونيون والإداريون
  • مسؤولو خدمة العملاء والشكاوى

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مدخل إلى الشكاوى القانونية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أنواع الشكاوى القانونية

  • شكاوى العملاء والموردين
  • شكاوى الموظفين الداخلية
  • شكاوى الجهات التنظيمية

2الجلسة الثانية: خصائص الشكوى القانونية الفعالة

  • عناصر الشكوى الرسمية
  • التحقق من الجدية والمصداقية
  • تصنيف الشكاوى حسب الأولوية
02

المحور الثاني: تحليل الشكاوى وتقييم المخاطر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أدوات تحليل الشكاوى القانونية

  • مراجعة الوثائق والمستندات
  • تحديد الأطراف المعنية
  • تقييم الأثر القانوني والتشغيلي

2الجلسة الثانية: إدارة المخاطر المرتبطة بالشكاوى

  • تصنيف المخاطر القانونية
  • بناء خطط استجابة
  • التنسيق مع الإدارات المعنية
03

المحور الثالث: صياغة الردود الرسمية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إعداد الرد القانوني

  • هيكل الرد الرسمي
  • اللغة القانونية المناسبة
  • التوازن بين الحزم والاحتراف

2الجلسة الثانية: مراجعة واعتماد الردود

  • التدقيق الداخلي للردود
  • موافقة الإدارة القانونية
  • توثيق الردود في النظام المؤسسي
04

المحور الرابع: إدارة نظام الشكاوى المؤسسي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بناء نظام داخلي للشكاوى

  • مراحل استقبال ومعالجة الشكوى
  • تحديد المسؤوليات والصلاحيات
  • أدوات التتبع والتوثيق

2الجلسة الثانية: تحسين جودة الاستجابة

  • مؤشرات الأداء في معالجة الشكاوى
  • التغذية الراجعة من أصحاب الشكوى
  • تطوير الإجراءات بناءً على التجربة
05

المحور الخامس: الحوكمة والشفافية في إدارة الشكاوى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: دور الحوكمة في ضبط الشكاوى

  • العلاقة بين الحوكمة والامتثال
  • الرقابة الداخلية على معالجة الشكاوى
  • تعزيز النزاهة المؤسسية

2الجلسة الثانية: بناء الثقة مع أصحاب المصلحة

  • التواصل الفعّال بعد الرد
  • إدارة الانطباع العام
  • تحويل الشكاوى إلى فرص تحسين

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة