الإدارة الصحية والدوائية

إدارة الوثائق والسجلات الطبية والدوائية

تُعد إدارة الوثائق والسجلات الطبية والدوائية من العناصر الحيوية في ضمان جودة الرعاية الصحية وسلامة المرضى، كما أنها تمثل أساسًا للامتثال التنظيمي والتدقيق المؤسسي. في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت المؤسسات الصحية والدوائية مطالبة بتطبيق أنظمة متقدمة لحفظ وتوثيق المعلومات، تضمن

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
إدارة الوثائق والسجلات الطبية والدوائية
5أيام

لمحة عن الدورة

تُعد إدارة الوثائق والسجلات الطبية والدوائية من العناصر الحيوية في ضمان جودة الرعاية الصحية وسلامة المرضى، كما أنها تمثل أساسًا للامتثال التنظيمي والتدقيق المؤسسي. في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت المؤسسات الصحية والدوائية مطالبة بتطبيق أنظمة متقدمة لحفظ وتوثيق المعلومات، تضمن السرية، الدقة، وسهولة الوصول عند الحاجة.
الوثائق الطبية تشمل ملفات المرضى، تقارير الفحوصات، وسجلات العلاج، بينما السجلات الدوائية تتضمن بيانات التصنيع، التوزيع، والتخزين، وكلها تخضع لمعايير صارمة من قبل الجهات الرقابية. الإدارة الفعالة لهذه الوثائق تتطلب معرفة بالتشريعات، مهارات تنظيمية، واستخدام أدوات تقنية حديثة تضمن التكامل بين الأقسام المختلفة.
تهدف هذه الورشة إلى تمكين المشاركين من بناء نظام متكامل لإدارة الوثائق والسجلات، من خلال تدريبات عملية ونماذج تطبيقية واقعية. على مدار خمسة أيام، سيتعلم المشاركون كيفية تنظيم الملفات، حماية البيانات، وتطبيق المعايير الدولية في التوثيق الطبي والدوائي.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم أهمية إدارة الوثائق والسجلات في القطاع الصحي والدوائي

  • تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم وتوثيق الملفات الطبية والدوائية

  • استخدام الأنظمة الرقمية لحفظ واسترجاع المعلومات

  • ضمان الامتثال للمعايير المحلية والدولية في التوثيق

  • تعزيز ثقافة الحفظ الآمن والشفافية داخل المؤسسة

المستهدفون

  • مسؤولو السجلات الطبية في المستشفيات والمراكز الصحية

  • الصيادلة العاملون في التوثيق الدوائي

  • مسؤولو الجودة والامتثال التنظيمي

  • العاملون في إدارة المعلومات الصحية

  • طلاب إدارة الخدمات الصحية والصيدلة

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: المفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أنواع الوثائق الطبية والدوائية

  • ملفات المرضى والسجلات العلاجية
  • تقارير الفحوصات والتشخيص
  • سجلات التصنيع والتوزيع الدوائي

2الجلسة الثانية: دورة حياة الوثيقة الصحية

  • الإنشاء والتوثيق
  • الحفظ والتحديث
  • الإتلاف الآمن
02

المحور الثاني: الأنظمة الرقمية لإدارة السجلات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نظم إدارة المعلومات الصحية (HIS)

  • مكونات النظام
  • التكامل بين الأقسام
  • حماية البيانات والخصوصية

2الجلسة الثانية: إدارة السجلات الدوائية إلكترونيًا

  • برامج التوثيق الدوائي
  • تتبع سلسلة الإمداد
  • التحقق من الجودة والامتثال
03

المحور الثالث: الامتثال التنظيمي في التوثيق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المعايير المحلية والدولية

  • لوائح وزارة الصحة
  • متطلبات ISO وGMP
  • التوثيق وفق FDA

2الجلسة الثانية: التدقيق الداخلي والخارجي

  • تجهيز الوثائق للتدقيق
  • التعامل مع الملاحظات الرقابية
  • تحسين النظام بناءً على التوصيات
04

المحور الرابع: حماية البيانات وسرية المعلومات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أمن المعلومات الصحية

  • التشفير والحماية
  • إدارة الوصول والصلاحيات
  • التعامل مع الاختراقات

2الجلسة الثانية: الخصوصية والسرية في السجلات

  • حقوق المرضى
  • السياسات المؤسسية
  • التوعية والتدريب
05

المحور الخامس: تطوير السياسات والإجراءات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إعداد دليل إدارة الوثائق

  • هيكلة السياسات
  • تحديد المسؤوليات
  • إجراءات الحفظ والاسترجاع

2الجلسة الثانية: بناء نظام رقابي مستدام

  • مراجعة دورية للأنظمة
  • تحديث الأدوات والمنهجيات
  • إشراك الفرق في التطوير

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة