الإدارة و السكرتارية

تأثير السكرتارية في التخطيط الاستراتيجي

في عالم الأعمال الحديث، لم يعد دور السكرتارية التنفيذية يقتصر على المهام الإدارية التقليدية مثل تنظيم الاجتماعات أو إدارة البريد الإلكتروني، بل أصبح عنصرًا أساسيًا في دعم التخطيط الاستراتيجي وصياغة مستقبل المؤسسة. إن السكرتير التنفيذي اليوم يُنظر إليه كشريك استراتيجي يساهم في جمع

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
تأثير السكرتارية في التخطيط الاستراتيجي
5أيام

لمحة عن الدورة

في عالم الأعمال الحديث، لم يعد دور السكرتارية التنفيذية يقتصر على المهام الإدارية التقليدية مثل تنظيم الاجتماعات أو إدارة البريد الإلكتروني، بل أصبح عنصرًا أساسيًا في دعم التخطيط الاستراتيجي وصياغة مستقبل المؤسسة. إن السكرتير التنفيذي اليوم يُنظر إليه كشريك استراتيجي يساهم في جمع وتحليل المعلومات، متابعة تنفيذ الخطط، وضمان التواصل الفعّال بين القيادة التنفيذية وبقية فرق العمل.
التخطيط الاستراتيجي يتطلب دقة في إدارة الوقت، وضوحًا في صياغة الأهداف، ومرونة في التعامل مع التغيرات، وهذه كلها مهارات يمكن للسكرتارية أن تضيف إليها قيمة كبيرة. من خلال المشاركة الفعّالة في عمليات التخطيط، يصبح السكرتير التنفيذي حلقة وصل بين الرؤية الاستراتيجية والواقع العملي، مما يعزز قدرة المؤسسة على تحقيق أهدافها بكفاءة واستدامة.
تهدف هذه الورشة إلى تمكين السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب من فهم دورهم الحيوي في التخطيط الاستراتيجي، وتزويدهم بالأدوات العملية والمهارات اللازمة ليكونوا شركاء فاعلين في نجاح المؤسسة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم دور السكرتارية في دعم التخطيط الاستراتيجي

  • تطوير مهارات جمع وتحليل المعلومات لدعم القرارات

  • تعزيز القدرة على التواصل الفعّال بين القيادة والفرق

  • اكتساب استراتيجيات لمتابعة تنفيذ الخطط بكفاءة

  • دعم القيادة التنفيذية في تحقيق الأهداف المؤسسية

المستهدفون

  • السكرتارية التنفيذية
  • مدراء المكاتب والدعم الإداري
  • المدراء التنفيذيون (CEOs)
  • مسؤولو الموارد البشرية
  • المهتمون بالتخطيط الاستراتيجي والحوكمة المؤسسية

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مقدمة في التخطيط الاستراتيجي ودور السكرتارية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مفهوم التخطيط الاستراتيجي

  • تعريف وأهمية
  • مراحل التخطيط
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: دور السكرتارية في التخطيط

  • دعم القيادة التنفيذية
  • تنظيم المعلومات
  • متابعة التنفيذ
02

المحور الثاني: جمع وتحليل المعلومات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أدوات جمع المعلومات

  • مصادر البيانات
  • تنظيم المعلومات
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: تحليل المعلومات لدعم القرارات

  • تقنيات التحليل
  • تقديم تقارير دقيقة
  • دعم اتخاذ القرار
03

المحور الثالث: التواصل الاستراتيجي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التواصل الداخلي الفعّال

  • تعزيز التعاون
  • نشر الرؤية الاستراتيجية
  • متابعة الإنجاز

2الجلسة الثانية: التواصل الخارجي مع الشركاء

  • بناء الثقة
  • إدارة العلاقات
  • أمثلة واقعية
04

المحور الرابع: متابعة وتنفيذ الخطط الاستراتيجية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: آليات متابعة التنفيذ

  • مؤشرات الأداء
  • تقارير المتابعة
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: دور السكرتارية في ضمان التنفيذ

  • تنظيم الأولويات
  • متابعة الإنجاز
  • دعم القيادة
05

المحور الخامس: استشراف المستقبل في التخطيط الاستراتيجي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الابتكار في التخطيط الاستراتيجي

  • حلول مبتكرة
  • تعزيز الاستدامة
  • أمثلة عالمية

2الجلسة الثانية: التوجهات المستقبلية لدور السكرتارية

  • المكاتب الذكية
  • العمل الهجين
  • تطور الدور الاستراتيجي للسكرتارية

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة