تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للتميز السكرتاري
في بيئة العمل الحديثة التي تتسم بالتنافسية والسرعة، أصبح تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أداة أساسية لضمان التميز السكرتاري ودعم القيادة التنفيذية في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
- 5أيام تدريبية
- 5محاور
- 10جلسة
- 30بنداً

لمحة عن الدورة
في بيئة العمل الحديثة التي تتسم بالتنافسية والسرعة، أصبح تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أداة أساسية لضمان التميز السكرتاري ودعم القيادة التنفيذية في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
لم يعد دور السكرتارية التنفيذية مقتصرًا على المهام الإدارية التقليدية، بل أصبح يتطلب القدرة على قياس الأداء، تحليل النتائج، وتقديم تقارير دقيقة تساعد في تحسين الكفاءة وتعزيز الإنتاجية. تتبع مؤشرات الأداء يتيح للسكرتارية فهم مدى تحقيق الأهداف، تحديد نقاط القوة والضعف، وتطوير استراتيجيات لتحسين الأداء المستقبلي. كما أنه يعزز الشفافية ويضمن أن جميع الأنشطة الإدارية تتماشى مع رؤية المؤسسة وأهدافها طويلة المدى.
تهدف هذه الورشة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية لتطبيق أنظمة تتبع مؤشرات الأداء في العمل السكرتاري، من خلال جلسات تفاعلية تركز على التخطيط، التنفيذ، التحليل، والتطوير المستمر، مما يجعل السكرتارية عنصرًا استراتيجيًا في نجاح المؤسسة.
الأهداف المتوقعة من الدورة
- ✓
فهم مفهوم مؤشرات الأداء الرئيسية وأهميتها في العمل السكرتاري
- ✓
تطوير مهارات تتبع وتحليل الأداء الإداري
- ✓
تعزيز القدرة على إعداد تقارير دقيقة وشفافة
- ✓
اكتساب استراتيجيات لتحسين الأداء المستقبلي
- ✓
دعم القيادة التنفيذية في تحقيق أهدافها الاستراتيجية
المستهدفون
- السكرتارية التنفيذية
- مدراء المكاتب والدعم الإداري
- المدراء التنفيذيون (CEOs)
- مسؤولو الموارد البشرية
- المهتمون بقياس الأداء والتحسين الإداري
المحاور العلمية
كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: مقدمة في مؤشرات الأداء الرئيسية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تعريف KPIs وأهميتها
- المفهوم والأهداف
- دورها في المؤسسات
- أمثلة عملية
2الجلسة الثانية: دور السكرتارية في تتبع KPIs
- دعم القيادة التنفيذية
- تنظيم البيانات
- متابعة التنفيذ
02المحور الثاني: تخطيط وتتبع الأداء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: وضع مؤشرات الأداء المناسبة
- تحديد الأهداف
- اختيار المؤشرات
- أمثلة عملية
2الجلسة الثانية: آليات تتبع الأداء
- أدوات القياس
- متابعة الإنجاز
- تقديم تقارير
03المحور الثالث: تحليل البيانات والتقارير
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقنيات تحليل الأداء
- قراءة النتائج
- تحديد نقاط القوة والضعف
- أمثلة عملية
2الجلسة الثانية: إعداد التقارير الاستراتيجية
- صياغة دقيقة وواضحة
- دعم اتخاذ القرار
- تعزيز الشفافية
04المحور الرابع: تحسين الأداء المستمر
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: استراتيجيات التحسين الإداري
- تطوير العمليات
- تعزيز الكفاءة
- أمثلة عملية
2الجلسة الثانية: دور السكرتارية في التحسين المستمر
- متابعة التطوير
- دعم القيادة
- ضمان الاستدامة
05المحور الخامس: استشراف المستقبل في تتبع KPIs
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الابتكار في قياس الأداء
- حلول مبتكرة
- تعزيز المرونة
- أمثلة عالمية
2الجلسة الثانية: التوجهات المستقبلية
- المكاتب الذكية
- العمل الهجين
- تطور دور السكرتارية التنفيذية
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
