مهارات الإتصال و الكتابة

تحرير محاضر الاجتماعات بدقة وتنظيم

تُعد محاضر الاجتماعات من أهم أدوات التوثيق الإداري داخل المؤسسات، فهي تسجل ما دار من نقاشات، قرارات، وتوصيات، وتُسهم في حفظ الحقوق وتسهيل المتابعة.

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
تحرير محاضر الاجتماعات بدقة وتنظيم
5أيام

لمحة عن الدورة

تُعد محاضر الاجتماعات من أهم أدوات التوثيق الإداري داخل المؤسسات، فهي تسجل ما دار من نقاشات، قرارات، وتوصيات، وتُسهم في حفظ الحقوق وتسهيل المتابعة.
تحرير محضر اجتماع بشكل دقيق ومنظم لا يقتصر على الكتابة فقط، بل يتطلب مهارات في الإصغاء، التحليل، والتلخيص، إضافة إلى معرفة بالصياغة الإدارية والهيكل التنظيمي للمحتوى.
المحضر الجيد هو الذي يعكس مجريات الاجتماع بوضوح، ويُسهم في اتخاذ قرارات مدروسة، ويُستخدم كمرجع موثوق في المستقبل. تهدف هذه الورشة إلى تمكين المشاركين من إتقان تحرير محاضر الاجتماعات باحتراف، من خلال التعرف على أنواع المحاضر، عناصرها الأساسية، وأساليب التوثيق الفعّالة.
خلال خمسة أيام من التدريب التفاعلي، سيتعلم المشاركون كيفية إعداد محاضر دقيقة، منظمة، ومتكاملة، تتناسب مع طبيعة الاجتماعات المختلفة وتلبي احتياجات الإدارة. هذه الورشة ليست فقط لتعلم الكتابة، بل لتطوير أسلوب توثيقي يعكس المهنية، الدقة، والقدرة على التنظيم داخل بيئة العمل.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • إتقان مهارات تحرير محاضر الاجتماعات بدقة وتنظيم
  • التعرف على أنواع المحاضر واستخداماتها المختلفة
  • تطوير القدرة على التلخيص والتوثيق الإداري
  • تحسين التنسيق بين الأقسام من خلال محاضر فعّالة
  • تعزيز الاحترافية في التوثيق المؤسسي

المستهدفون

  • موظفو السكرتارية والإدارات الإدارية
  • مسؤولو الموارد البشرية والتوثيق المؤسسي
  • المدراء التنفيذيون وقادة الفرق
  • العاملون في مجال التنسيق والاجتماعات
  • المدربون والمستشارون الإداريون

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مدخل إلى محاضر الاجتماعات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مفهوم المحضر وأهميته المؤسسية

  • تعريف محضر الاجتماع
  • أهداف التوثيق الإداري
  • الفرق بين المحضر الرسمي وغير الرسمي

2الجلسة الثانية: أنواع محاضر الاجتماعات

  • المحضر التنفيذي
  • المحضر التشغيلي
  • المحضر التقريري
02

المحور الثاني: مهارات الإصغاء والتلخيص

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الإصغاء الفعّال أثناء الاجتماعات

  • تقنيات التركيز والانتباه
  • تسجيل النقاط الأساسية
  • التعامل مع التداخلات والمقاطعات

2الجلسة الثانية: التلخيص الإداري للمحتوى

  • استخراج القرارات والتوصيات
  • تنظيم الأفكار حسب التسلسل الزمني
  • تجنب الحشو والتكرار
03

المحور الثالث: هيكلة وصياغة المحضر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تنظيم محتوى المحضر

  • تقسيم المحضر إلى أقسام واضحة
  • استخدام العناوين والرموز
  • ترتيب النقاط حسب الأهمية

2الجلسة الثانية: الصياغة الإدارية للمحضر

  • استخدام لغة مهنية دقيقة
  • توثيق الحضور والقرارات
  • إعداد ملخص تنفيذي
04

المحور الرابع: التنسيق والعرض النهائي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تنسيق المحضر بصريًا

  • اختيار الخطوط والتنسيق المناسب
  • إدراج الجداول والنقاط التوضيحية
  • إعداد نسخة قابلة للطباعة والعرض

2الجلسة الثانية: مراجعة المحضر واعتماده

  • التدقيق اللغوي والإداري
  • اعتماد المحضر من الجهات المختصة
  • حفظ المحضر في الأرشيف المؤسسي
05

المحور الخامس: التقييم والتطبيق العملي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل نماذج محاضر واقعية

  • دراسة حالات متنوعة
  • تقييم جودة التوثيق والصياغة
  • تقديم التغذية الراجعة

2الجلسة الثانية: إعداد محضر تطبيقي شامل

  • اختيار اجتماع نموذجي
  • تحرير المحضر من البداية للنهاية
  • عرض المحضر ومناقشته جماعيًا

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة