خدمة العملاء

تطوير سياسات الخدمة المؤسسية

في ظل التغيرات المتسارعة في بيئة الأعمال وتزايد توقعات العملاء، أصبحت سياسات الخدمة المؤسسية من أهم أدوات التميز والاستدامة. فهي لا تقتصر على تنظيم تقديم الخدمة، بل تعكس ثقافة المؤسسة، وتحدد معايير الجودة، وتضمن الاتساق في التعامل مع المستفيدين داخلياً وخارجياً.

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
تطوير سياسات الخدمة المؤسسية
5أيام

لمحة عن الدورة

في ظل التغيرات المتسارعة في بيئة الأعمال وتزايد توقعات العملاء، أصبحت سياسات الخدمة المؤسسية من أهم أدوات التميز والاستدامة. فهي لا تقتصر على تنظيم تقديم الخدمة، بل تعكس ثقافة المؤسسة، وتحدد معايير الجودة، وتضمن الاتساق في التعامل مع المستفيدين داخلياً وخارجياً.
إن تطوير سياسات الخدمة بشكل احترافي يساهم في تحسين تجربة العميل، رفع كفاءة الأداء، وتقليل التباين في تقديم الخدمات بين الإدارات والفروع.
تهدف هذه الورشة إلى تمكين القيادات الإدارية من بناء سياسات خدمة مؤسسية متكاملة، تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية، وتستجيب لاحتياجات المستفيدين.
كما تسلط الضوء على منهجيات تحليل الخدمة، تصميم السياسات، آليات التطبيق، أدوات القياس، واستراتيجيات التحسين المستمر. خلال خمسة أيام من التدريب التفاعلي، سيكتسب المشاركون مهارات عملية تساعدهم على تحويل الخدمة من ممارسة يومية إلى منظومة مؤسسية قائمة على السياسات والحوكمة والجودة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم أهمية سياسات الخدمة المؤسسية ودورها في تحسين الأداء

  • تطوير مهارات تحليل وتصميم السياسات الخدمية

  • بناء آليات تطبيق ومتابعة السياسات داخل المؤسسة

  • تعزيز ثقافة الخدمة والالتزام بمعايير الجودة

  • تحسين تجربة المستفيد من خلال سياسات واضحة وفعالة

المستهدفون

  • الرؤساء التنفيذيون والمديرون العامون
  • مدراء الجودة والتميز المؤسسي
  • مدراء الموارد البشرية والخدمات الإدارية
  • مدراء خدمة العملاء وتجربة المستفيد
  • مدراء التخطيط والتطوير المؤسسي
  • أعضاء مجالس الإدارة والقيادات العليا

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مدخل إلى سياسات الخدمة المؤسسية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مفهوم سياسات الخدمة وأهميتها

  • تعريف سياسات الخدمة المؤسسية
  • الفرق بين الإجراءات والسياسات
  • العلاقة بين السياسات والجودة المؤسسية

2الجلسة الثانية: الإطار التنظيمي للسياسات

  • الجهات المعنية بتطوير السياسات
  • التوافق مع الرؤية والرسالة المؤسسية
  • التحديات في صياغة السياسات الخدمية
02

المحور الثاني: تحليل الخدمة وتصميم السياسات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل واقع الخدمة المؤسسية

  • أدوات تحليل العمليات الخدمية
  • تحديد نقاط القوة والضعف
  • قياس رضا المستفيدين

2الجلسة الثانية: تصميم السياسات الخدمية

  • خطوات إعداد السياسة
  • صياغة البنود بطريقة واضحة وقابلة للتنفيذ
  • مراجعة السياسات قبل الاعتماد
03

المحور الثالث: تطبيق السياسات ومتابعتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: آليات تطبيق السياسات

  • نشر السياسات داخل المؤسسة
  • تدريب الموظفين على السياسات
  • دمج السياسات في الأنظمة التشغيلية

2الجلسة الثانية: متابعة الالتزام بالسياسات

  • مؤشرات الأداء المرتبطة بالسياسات
  • أدوات الرقابة الداخلية
  • معالجة الانحرافات والتجاوزات
04

المحور الرابع: قياس جودة الخدمة وتحسينها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أدوات قياس جودة الخدمة

  • مؤشرات رضا المستفيدين
  • أدوات التقييم الكمي والنوعي
  • تحليل نتائج القياس

2الجلسة الثانية: التحسين المستمر للسياسات

  • مراجعة السياسات بناءً على التغذية الراجعة
  • تطوير السياسات وفقاً للتغيرات المؤسسية
  • إشراك المستفيدين في تحسين الخدمة
05

المحور الخامس: الحوكمة والابتكار في سياسات الخدمة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الحوكمة المؤسسية في إدارة الخدمة

  • دور الحوكمة في ضبط السياسات
  • العلاقة بين الحوكمة والشفافية
  • نماذج الحوكمة في المؤسسات الخدمية

2الجلسة الثانية: الابتكار في تطوير السياسات

  • استخدام التقنية في تحسين السياسات
  • التفكير التصميمي في تطوير الخدمة
  • أمثلة عالمية لسياسات خدمة مبتكرة

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة