الإدارة و السكرتارية

قيادة فرق السكرتارية عن بعد

في ظل التحول الرقمي واعتماد المؤسسات على أنماط العمل المرن والهجين، أصبحت قيادة فرق السكرتارية عن بُعد مهارة أساسية لضمان استمرارية العمل بكفاءة وفعالية.

  • 5أيام تدريبية
  • 5محاور
  • 10جلسة
  • 30بنداً
قيادة فرق السكرتارية عن بعد
5أيام

لمحة عن الدورة

في ظل التحول الرقمي واعتماد المؤسسات على أنماط العمل المرن والهجين، أصبحت قيادة فرق السكرتارية عن بُعد مهارة أساسية لضمان استمرارية العمل بكفاءة وفعالية.
لم يعد دور السكرتارية مقتصرًا على التواجد في المكاتب التقليدية، بل أصبح يتطلب القدرة على إدارة فرق تعمل من مواقع مختلفة، باستخدام أدوات الاتصال الحديثة، أنظمة إدارة المهام، وحلول التعاون السحابي. إن قيادة فرق السكرتارية عن بُعد تتطلب فهمًا عميقًا للتحديات المرتبطة بالعمل الافتراضي مثل الحفاظ على الانضباط، تعزيز التواصل، وضمان إنتاجية الفريق.
كما أنها تتيح فرصًا كبيرة للاستفادة من التنوع الجغرافي والثقافي، مما يعزز الابتكار ويزيد من مرونة المؤسسة في مواجهة التغيرات. تهدف هذه الورشة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية لقيادة فرق السكرتارية عن بُعد بفعالية، من خلال جلسات تفاعلية تركز على التخطيط، إدارة الأداء، تعزيز التواصل، استخدام التكنولوجيا، واستشراف مستقبل العمل الافتراضي.

الأهداف المتوقعة من الدورة

  • فهم التحديات والفرص في قيادة فرق السكرتارية عن بُعد

  • تطوير مهارات إدارة الأداء الافتراضي

  • تعزيز القدرة على التواصل الفعّال باستخدام الأدوات الرقمية

  • اكتساب استراتيجيات لتحفيز الفرق وتحقيق الإنتاجية

  • دعم القيادة التنفيذية في تحقيق أهدافها بكفاءة واستدامة

المستهدفون

  • السكرتارية التنفيذية
  • مدراء المكاتب والدعم الإداري
  • المدراء التنفيذيون (CEOs)
  • مسؤولو الموارد البشرية
  • المهتمون بالقيادة الحديثة والعمل الهجين

المحاور العلمية

كل محور يُفتح بالنقر لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: مقدمة في القيادة عن بُعد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مفهوم القيادة الافتراضية

  • تعريف وأهمية
  • دورها في المؤسسات
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: تحديات العمل عن بُعد

  • إدارة الانضباط
  • متابعة الأداء
  • تعزيز الثقة
02

المحور الثاني: إدارة الأداء الافتراضي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أدوات متابعة الأداء

  • مؤشرات الأداء
  • تقارير الإنجاز
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: تحفيز الفرق عن بُعد

  • استراتيجيات التحفيز
  • تعزيز المشاركة
  • دعم التطوير المهني
03

المحور الثالث: التواصل الرقمي الفعّال

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أدوات الاتصال الحديثة

  • الاجتماعات الافتراضية
  • البريد الإلكتروني الفعّال
  • تطبيقات التعاون

2الجلسة الثانية: إدارة الخلافات عن بُعد

  • معالجة النزاعات
  • تعزيز التعاون
  • بناء الثقة
04

المحور الرابع: التكنولوجيا في القيادة الافتراضية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أنظمة إدارة المهام

  • تنظيم العمل
  • متابعة الإنجاز
  • أمثلة عملية

2الجلسة الثانية: الحلول السحابية للتعاون

  • مشاركة الملفات
  • العمل الجماعي
  • تعزيز المرونة
05

المحور الخامس: استشراف مستقبل القيادة عن بُعد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الابتكار في العمل الافتراضي

  • حلول مبتكرة
  • تعزيز الاستدامة
  • أمثلة عالمية

2الجلسة الثانية: التوجهات المستقبلية

  • المكاتب الذكية
  • العمل الهجين
  • تطور دور السكرتارية التنفيذية

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

شارك هذه الدورة